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SERVIZIO DI ADEGUAMENTO AL NUOVO CODICE SULLA PRIVACY

Supporto e assistenza per l’adeguamento del Sistema Informativo alla nuova normativa sulla protezione dei dati personali e successivo monitoraggio

Il 29 luglio 2003 è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. Il provvedimento riunisce in un unico contesto la Legge 675/96 e gli altri decreti, regolamenti e codici deontologici succedutisi negli ultimi 6 anni. Il nuovo codice, che sostituisce tutta la normativa ed i regolamenti precedenti, è entrato in vigore il 1 gennaio 2004.

Oramai la normativa in materia di privacy è decisamente molto complessa: dalla L. 675/96 al D.P.R. 318/99 sino a giungere alle recentissime modifiche introdotte dal nuovo Testo Unico; la sovrapposizione delle norme rende alquanto difficile ed incerta la definizione degli obblighi posti in capo all'organizzazione aziendale.

Per le Aziende l’adeguamento a queste norme si traduce nell’obbligo di:

Pianificare misure organizzative, amministrative e tecniche formalizzandole in un documento conosciuto come Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Adeguarsi alle misure tecniche minime di sicurezza.
Informare in modo trasparente e completo gli interessati al trattamento dei loro dati e ottenerne il consenso quando necessario.

Trattare dati personali con modalità non conformi alla Legge espone l'azienda sia sul piano civile che penale a sanzioni amministrative e può esporre i suoi dirigenti ed il suo Legale Rappresentante a sanzioni penali

La Mondufficio Computer S.r.l. offre una soluzione completa che permette l'adeguamento del Vs. Sistema Informativo alla nuova normativa:

Acquisizione delle informazioni
Nella fase di acquisizione delle informazioni effettuata mediante questionari verrà redatto un inventario completo delle risorse del sistema informativo che permetta di avere un quadro generale della situazione attuale.

Analisi
In questa fase verranno analizzati i dati acquisiti identificando i rischi e verranno valutate le eventuali azioni correttive da apportare per adeguarsi agli obblighi minimi previsti dalla normativa del nuovo testo unico. L’analisi porta alla elaborazione di un piano di intervento per l'adeguamento tecnico della struttura informatica e comportamentale delle abitudini e nella prassi nel trattamenti dei dati.

Adeguamento alle misure minime
Approvato il piano di adeguamento da parte del cliente si provvede ad effettuare tutti gli aggiornamenti tecnici del sistema informativo dal punto di vista operativo adottando soluzioni di backup, di sistemi antivirus, di firewalling, di antispamming e di autenticazione conformi alla normativa.

Supporto per la preparazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza
Questa fase prevede un supporto operativo per la stesura del Documento Programmatico sulla Sicurezza in modo da renderlo corretto nella forma e il più possibile utile nella sostanza.

Aggiornamento, formazione e monitoraggio
In quest’ultima fase sarà necessario definire le modalità di aggiornamento, formazione e monitoraggio successive identificandone periodicità e procedure.

Avvalersi di un partner esperto in grado di fornire le migliori competenze ed un aggiornamento costante per lo svolgimento di un lavoro complesso e personalizzato.

Adeguare a costi competitivi la propria organizzazione e programmarne lo sviluppo futuro in sintonia con l'evolversi della tecnologia e delle vigenti normative di legge.

Avere un unico referente che si occupa di tutto ciò che riguarda le nuove tecnologie informatiche.

Aumentare la sicurezza del Vs. Sistema Informativo

Ottenere una regolarità e continuità del servizio.